Termeni şi condiţii - regulament de concurs

1. Generalităţi

1.1.  Acest regulament se aplică participanÅ£ilor la BANCA TRANSILVANIA MTB MARATHON powered by VODAFONE, etapa a 1-a din Campionatul “Cluj Bike Challenge” 2015.

1.2.  Organizatorul evenimentului este  Clubul Sportiv Clujul Pedaleaza.

1.3.  BANCA TRANSILVANIA MTB MARATHON powered by VODAFONE este un concurs de tip maraton si semimaraton, fiind deschis tuturor bicicliÅŸtilor amatori, începători, sau avansaÅ£i precum ÅŸi celor profesioniÅŸti.

1.4.  Sunt admise biciclete de tip mountain-bike.

1.5.  Înscrierea participanÅ£ilor se poate face prin înregistrare online sau prin înregistrare la faÅ£a locului.

1.6.  Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuÅ£ei corespunzătoare în timpul înregistrării online, fiecare participant:

-  declară că acceptă ÅŸi înÅ£elege termenii ÅŸi condiÅ£iile de participare la BANCA TRANSILVANIA MTB MARATHON powered by VODAFONE, precum ÅŸi regulamentul competiÅ£ional

-  îÅŸi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obÅ£inute, clasamentele, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub forma de fotografii, afiÅŸe, filme, interviuri etc. in mod gratuit ÅŸi necenzurat;

1.7.  Organizatorul îÅŸi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea ÅŸi participarea în cursă  a unui concurent, din motive obiective.

2. ObligaÅ£iile participanÅ£ilor

2.1.  Participarea la BANCA TRANSILVANIA MTB MARATHON powered by VODAFONE se face pe proprie răspundere, în deplină cunoÅŸtinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică ÅŸi mentală, precum ÅŸi a stării tehnice a echipamentului fiecărui participant.

2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate ÅŸi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii ÅŸi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces  sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

2.3.  Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze la preluarea numărului de concurs, o declaraÅ£ie de responsabilitate, prin care îÅŸi asumă riscurile ce pot rezulta din participarea la BANCA TRANSILVANIA MTB MARATHON powered by VODAFONE. Este recomandat ca participanÅ£ii să dispună de asigurare în caz de accidente valabilă pentru competiÅ£ii sportive.

2.4. Purtarea unei căşti de protecÅ£ie este obligatorie pe toată durata desfăşurării concursului. Refuzul purtării unei căşti de protecÅ£ie pe durata competiÅ£iei atrage descalificarea.

2.5.  ParticipanÅ£ii au obligaÅ£ia de a asculta ÅŸi de a respecta indicaÅ£iile/instrucÅ£iunile organizatorului ÅŸi a personalului de concurs.

2.6. Preluarea numărului de concurs ÅŸi a pachetului de înscriere se face la faÅ£a locului, înaintea desfăşurării concursului în intervalul orar prevăzut de către organizator. Pachetul de înscriere nu poate fi expediat prin poÅŸtă în avans.

2.7.  Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant, dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate, este sub efectul substanÅ£elor halucinogene  sau este în stare de slăbiciune, epuizare fizică sau psihică.

2.8.  Sportivii juniori legitimaÅ£i la un club de ciclism, vor putea participa la BANCA TRANSILVANIA MTB MARATHON powered by VODAFONE traseul de 30 km, dacă sunt insoÅ£iÅ£i de un reprezentant din partea clubului la care sunt legitimate sau tutorele legal.

2.9.  Sportivii seniori legitimaÅ£i UCI la un club de ciclism vor participa obligatoriu la categoria ELIT.

3. Taxa de participare

3.1. Taxa de participare se poate achita prin transfer bancar, online  sau la faÅ£a locului.

3.2. Plata online se poate achita pănă în data de 24.04.2015, ora: 18:00.

3.3. Înregistrările online se deschid la data ÅŸi ora prevăzută de organizator pe site-urile evenimentului: www.clujulpedaleaza.ro sau www.facebook.com/pedaleaza ÅŸi se încheie în data de 24.04.2015, ora 18:00.

 3.3. Taxa de participare este stabilită la 35 RON in cazul înscrierii ÅŸi plăţii online sau numerar, efectuată  în perioada: 01.12.2014-31.12.2014. 

3.4. Taxa de participare este stabilită la 40 RON în cazul înscrierii ÅŸi plăţii online sau numerar efectuată în perioada: 01.01.2015 -31.01.2015.

3.5. Taxa de participare este stabilită la 45 RON in cazul înscrierii ÅŸi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 01.02.2015 – 31.03.2015.

3.6. Taxa de participare este stabilită la 50 RON in cazul înscrierii ÅŸi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 01.04.2015 – 10.04.2015.

3.7. Taxa de participare este stabilită la 60 RON in cazul înscrierii ÅŸi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 11.04.2015 – 24.04.2015.

3.6. Taxa de participare este stabilită la 90 RON în cazul înscrierii ÅŸi plăţii la faÅ£a locului în data de 25.04.2015, între orele 09:00-20:00.

3.7. ATENÅ¢IE!!!! ÎN DATA DE 26 NU SE FAC ÎNSCRIERI ÅžI NICI RIDICARE PACHETE DE START!

3.8. ConcurenÅ£ii înscriÅŸi care fac dovada plăţii pănă in data de 17 aprilie vor avea asigurat tricou de participare.

3.9.  În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează, nu este transmisibilă ÅŸi nu este valabilă la un concurs ulterior.

3.10.  În cazul anulării competiÅ£iei în caz de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente  (transport, cazare, masă, etc.) ale participanÅ£ilor.

4. Pachetul de înscriere

4.1. Pachetul de inscriere contine număr de concurs, (chip) cronometraj electronic, tricou personalizat, energizant Nutrend.

5. Categorii ÅŸi clasament

5.1.  ParticipanÅ£ii se pot înregistra în următoarele categorii:

24 Km Feminin:

14-17 juniori legitimati (1996-1999),

18-29 ani (1984-1995),

30-39 ani (1974-1983),

40+ ani (1900-1973)

24 Km Masculin:

14-17 juniori legitimati (1996-1999),

18-29 ani (1984-1995),

30-39 ani (1974-1983),

40+ ani (1900-1973)

57 Km Feminin:

Open  +18 ani (1900-1995)

57 Km Masculin:

UCI ELIT MEN (1900-1995),

18-29 (1984-1995),

30-39 ani (1974-1983),

40+ ani (1900-1973)

Categorii de copii:

Fete 6 - 8 ani   (2005 - 2007)

Fete 9 - 11 ani   (2002 - 2004)

Fete 12 -13 ani   (1999 - 2001)

Baieti 6 - 8 ani   (2005 - 2007)

Baieti 9 -11 ani   (2002 - 2004)

Baieti 12 - 13 ani   (1999 - 2001)

 

5.2.  Sportivii juniori legitimaÅ£i la un club de ciclism pot participa in conditiile de la punctul 2.9.

5.2.  Se fac clasamente pentru categoriile de mai sus ÅŸi un clasament general.

5.3.  Se premiază primii trei clasaÅ£i din fiecare categorie.

6. Proceduri de concurs

6.1.  ÅžedinÅ£a tehnică

       O ÅŸedinţă tehnică va fi Å£inută pentru toÅ£i participanÅ£ii în ziua startului. În cursul ÅŸedinÅ£ei tehnice participanÅ£ii vor fi informaÅ£i asupra traseului, porÅ£iunilor periculoase, eventualelor modificări, precum ÅŸi a regulilor de comportament pe care participanÅ£ii sunt obligaÅ£i să le respecte. ÅžedinÅ£a tehnică va fi Å£inută de directorul de concurs ÅŸi iar prezenta participanÅ£ilor este obligatorie.

6.2.  Cronometrajul

       Cronometrarea se face la secundă, cu ajutorul unui sistem electronic bazat pe chip-uri. Fiecare participant va purta un chip personalizat, acesta nu este transmisibil. Este responsabilitatea participanÅ£ilor de a monta corect numarul de concurs (care conÅ£ine ÅŸi cipul de cronometrare) în poziÅ£ia indicată în instrucÅ£iuni.

6.3. Timpi limita: traseul de 30 km  PC2 – 1,5 dupa start, traseul 70 km PC4 – ora 14:00.

6.4.  Numărul de concurs

a) Preluarea numărului de concurs ÅŸi a pachetului de înscriere se face personal, pe baza unui act de identitate  în locul ÅŸi orele stabilite de organizator, conform informaÅ£iilor publicate pe site.

b) Numărul de concurs trebuie montat pe ghidon ÅŸi trebuie să fie vizibil din faţă pe tot timpul concursului.

6.4.  Startul

       Startul se va da la data ÅŸi ora stabilită de organizator ÅŸi anunÅ£ată pe site-urile competiÅ£iei. Localizarea zonei de start va fi publicată pe pagina oficială.

6.5.  Retragerea din concurs/Abandon

a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident, se poate face doar la punctele de control sau zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu doreÅŸte să continue concursul, are obligaÅ£ia să se deplaseze până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde se consemneaza retragerea sa, păstrându-ÅŸi numărul de concurs, dar fără cip de cronometrare.

b) ConcurenÅ£ii care se deplasează mai încet au obligaÅ£ia de a fi atenÅ£i pentru a face loc celor care vin din spate ÅŸi doresc ÅŸi pot să îi depăşească. Nu pedalaÅ£i agresiv! RespectaÅ£i concurenÅ£ii mai lenÅ£i!

c) În caz de pană, reparaÅ£ii, căzătură, accidentare etc. traseul de concurs trebuie eliberat cât mai repede pentru a face posibilă trecerea celorlalÅ£i concurenÅ£i sau a echipelor de salvare.

7. ProtecÅ£ia mediului înconjurător

7.1.  Este strict interzisă aruncarea deÅŸeurilor de orice fel, inclusiv  bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje în orice loc de pe traseu în afara celor amenajate sau la punctele de control, cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaÅ£i.

8. Echipament obligatoriu

8.1.  Următoarele echipamente sunt obligatorii pentru fiecare participant care va fi prezent la start: cască de protecÅ£ie; număr de concurs care conÅ£ine cipul de cronometraj (pus la dispoziÅ£ie de către organizator).

8.2. Bicicleta în stare bună de funcÅ£ionare.

8.3. Recomandam utilizarea recipientelor pentru pastrarea lichidelor pe traseul de concurs intre punctele de alimentare.

9. Penalizări/Descalificări

9.1.  Nerespectarea regulilor de protecÅ£ia a mediului, aruncarea deÅŸeurilor de orice fel în afara zonelor special amenajate,  atrag descalificarea  concurentului.

9.2.  Neacordarea priorităţii participanÅ£ilor mai rapizi, comportamentul agresiv, atrage descalificarea concurentului.

9.3.  Lipsa/neutilizarea echipamentului obligatoriu, atrage descalificarea  concurentului.

9.4.  Abaterea de pe traseul stabilit in vederea scurtării/uÅŸurării traseului,  determină descalificarea concurentului.

9.5.  Lipsa de respect pentru ceilalÅ£i concurenÅ£i ÅŸi spectatori, determină descalificarea concurentului.

9.6. Utilizarea unui alt mijloc de transport în timpul cursei, în afara bicicletei, determină descalificarea concurentului.

9.7.  Limbajul  vulgar ÅŸi comportamentul  nesportiv, determină descalificarea concurentului.

9.8.  Dopingul determină descalificarea concurentului.

9.9.  Nerespectarea indicatiilor personalului organizator  atrage descalificarea concurentului.

10. ReclamaÅ£ii/ContestaÅ£ii

10.1.  ReclamaÅ£iile ÅŸi contestaÅ£iile se depun în scris comitetului de concurs, în decurs de 15 min. de la finish-ul oficial.

10.2. Modificarea traseului, alte decizii privind desfăşurarea concursului

10.3.  Organizatorul poate modifica oricând  traseul sau poate anula/opri competiÅ£ia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiÅ£ii de siguranţă.

10.4.  Toate deciziile vor fi luate de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

10.5.  Organizatorul îÅŸi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaÅ£iilor afiÅŸate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoÅŸtinÅ£a participanÅ£ilor cu minim 3 zile înaintea concursului,  sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs.

Versiunea 2/17.10.2014

Aprobat de comitetul directorial