Termeni şi condiţii - regulament de concurs

1. Generalităţi

1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la Ziua Sportului și al Familiei Pentru Serviciile Publice, menţionat în continuare Ziua Sportului și al Familiei Pentru Serviciile Publice.
1.2. Organizatorul evenimentului este Clubul Sportiv “Clujul Pedalează”.
1.3. Ziua Sportului și al Familiei Pentru Serviciile Publice este un concurs de tip open, fiind deschis doar angjaților, rudelor de gradul 1, al instituțiilor publice.
1.4. Înscrierea participanţilor se poate face prin (1) înregistrare online sau (2) înregistrare la faţa locului.
1.5. Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuţei corespunzătoare în timpul înregistrării online fiecare participant:
-  declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la Ziua Sportului și al Familiei Pentru Serviciile Publice, precum şi regulamentul competiţional
-  îşi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamente, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub forma de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. in mod gratuit şi necenzurat;
1.6. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive obiective, vreunui participant;

2. Obligaţiile participanţilor

2.1.  Ziua Sportului și al Familiei Pentru Serviciile Publice se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală, precum şi a stării tehnice a echipamentului fiecărui participant.
2.2.  Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.
2.3.  Fiecare participant trebuie să semneze, la preluarea numărului de concurs, o declaraţie de responsabilitate, prin care îşi asumă riscurile ce pot rezulta din participarea la Ziua Sportului și al Familiei Pentru Serviciile Publice.

2.4.  La concursul de ciclism purtarea unei căşti de protecţie este obligatorie pe toată durata desfăşurării concursului. Refuzul purtării unei căşti de protecţie pe durata competiţiei atrage descalificarea.
2.5.  Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi a personalului de concurs.
2.6.  Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face la faţa locului, înaintea desfăşurării concursului în intervalul orar prevăzut de către organizator. Pachetul de înscriere nu poate fi expediat prin poştă în avans.
2.7.  Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor halucinogene, de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică.
3. Taxa de participare

3.1.  Este fără taxă.

3.2.  În cazul anulării competiţiei în caz de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

4. Pachetul de înscriere

4.1.  Include alimente şi băuturi în zona de start/finish; alimente şi băuturi înainte şi după concurs, număr de concurs, transponder (chip) cronometraj electronic, diplome de participare,  trofee, medalii, diplome pentru premianţi.

5. Categorii şi clasament

5.1.  Participanţii se pot înregistra în următoarele categorii:

-  18+ ani feminin – masculin 2 km alergare
-  18+ ani feminin – masculin 4 km alergare
-  18+ ani feminin – masculin 8 km ciclism
-  family copil 6-9 ani

- family copil 10-14 ani

5.2.  Se fac clasamente pentru categoriile de mai sus şi un clasament general.
6. Proceduri de concurs

6.1.  Şedinţa tehnică
Ședinţă tehnica va fi ţinută pentru toţi participanţii în ziua startului. In cursul şedinţei tehnice participanţii vor fi informaţi asupra traseului, porţiunilor periculoase, eventualelor modificări, precum şi a regulilor de comportament pe care participanţii sunt obligaţi să le respecte. Şedinţa tehnică va fi ţinută de directorul de concurs şi prezenta participanţilor este obligatorie.
6.2.  Cronometrajul
Cronometrarea se face la secundă cu ajutorul unui sistem electronic bazat pe chip-uri. Fiecare participant va purta un chip personalizat, acesta nu este transmisibil. Este responsabilitatea participanţilor de a monta corect şi sigur chip-ul pe bicicletă cu fasete în poziţia indicată în instrucţiuni.
6.3.  Numărul de concurs
a) Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face pe baza unui act de identitate, personal în locul şi orele stabilite de organizator, publicate pe site.
b) Numărul de concurs trebuie montat pe ghidon şi trebuie să fie vizibil din faţă pe tot timpul concursului.
În caz de abandon numărul trebuie predat la punctul de control unde se anunţă retragerea din concurs.
6.4.  Startul
Startul se va da în data şi ora stabilită de organizator şi anunţată pe site-urile competiţiei. Localizarea zonei de start va fi publicată pe pagina oficială.
6.5.  Retragerea din concurs/Abandon
a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face doar la punctele de control sau zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu doreşte să continue concursul are obligaţia să se deplaseze până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, predă numărul de concurs şi este considerat retras.
b) Concurenţii care se deplasează mai încet au obligaţia de a fi atenţi pentru a face loc celor care vin din spate, doresc şi pot să îi depăşească. Respectaţi concurenţii mai lenţi.
c) În caz de căzătură, accidentare etc. traseul de concurs trebuie eliberat cât mai repede pentru a face posibilă trecerea celorlalţi concurenţi sau a echipelor de salvare.

7. Protecţia mediului înconjurător

7.1.  Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, inclusiv bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje în orice loc de pe traseu în afara celor amenajate sau la punctele de control.
7.2.  Cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.

8. Echipament obligatoriu

8.1.  Următoarele echipamente sunt obligatorii pentru fiecare participant care va fi prezent la start: cască de protecţie la ciclism; număr de concurs (pus la dispoziţie de către organizator); chip cronometraj (pus la dispoziţie de către organizator).

9. Penalizări/Descalificări

9.1.  Nerespectarea regulilor de protecţia naturii, aruncarea de deşeuri de orice fel în afara zonelor stabilite => descalificare.
9.2.  Neacordarea priorităţii participanţilor mai rapizi, comportament agresiv => descalificare.
9.3.  Lipsa/neutilizarea echipamentului obligatoriu => descalificare.
9.4.  Abaterea de pe traseul stabilit in vederea scurtării/uşurării traseului => descalificare.
9.5.  Nerespectarea regulamentului de asistenţă externă => descalificare.
9.6.  Utilizarea unui alt mijloc de transport în timpul cursei, în afara bicicletei => descalificare.
9.7.  Limbaj vulgar, înjurături, comportament nesportiv => descalificare.
9.8.  Doping => descalificare

10. Reclamaţii/Contestaţii

10.1.  Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de 1 ora de la finish-ul oficial.

11. Modificarea traseului, alte decizii privind desfăşurarea concursului

11.1.  Organizatorul poate modifica oricând traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.
11.2.  Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.
11.3.  Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 7 zile înaintea concursului, în cazul informaţiilor afişate pe site-ul competiţie, sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informaţii privind programul cursei.

Vers. 1/01.10.2016

Aprobat comitetul directorial