Termeni şi condiţii - regulament de concurs

1. Generalităţi

1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la CLUJ STARRY NIGHT MTB MARATHON powered by VODAFONE, etapa a 3-a din Campionatul “Cluj Bike Challenge” 2016.

1.2. Organizatorul evenimentului este  Clubul Sportiv Clujul Pedaleaza.

1.3. CLUJ STARRY NIGHT MTB MARATHON powered by VODAFONE este un concurs de tip maraton si semimaraton, care se va desfăşura noaptea, fiind deschis tuturor bicicliştilor amatori, începători, sau avansaţi precum şi celor profesionişti.

1.4. Sunt admise biciclete de tip mountain-bike.

1.5. Înscrierea participanţilor se poate face prin înregistrare online sau prin înregistrare la faţa locului.

1.6. Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuţei corespunzătoare în timpul înregistrării online, fiecare participant:

-  Declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la CLUJ STARRY NIGHT MTB MARATHON powered by VODAFONE, precum şi regulamentul competiţional

-  Îşi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamentele, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub forma de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. in mod gratuit şi necenzurat;

1.7. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea în cursă  a unui concurent, din motive obiective.

2. Obligaţiile participanţilor

2.1. Participarea la CLUJ STARRY NIGHT MTB MARATHON powered by VODAFONE se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală, precum şi a stării tehnice a echipamentului fiecărui participant.

2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces  sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

2.3. Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze la preluarea numărului de concurs, o declaraţie de responsabilitate, prin care îşi asumă riscurile ce pot rezulta din participarea la CLUJ STARRY NIGHT MTB MARATHON powered by VODAFONE. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente valabilă pentru competiţii sportive.

2.4. Purtarea unei căşti de protecţie este obligatorie pe toată durata desfăşurării concursului. Refuzul purtării unei căşti de protecţie pe durata competiţiei atrage descalificarea atât în timpul competiţiei cît şi după eveniment, luănd în considerare declaraţia comisarilor de traseu şi a voluntarilor pozele sau materialele video filmate în timpul evenimentului.

2.5. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi a personalului de concurs.

2.6. Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face la faţa locului, înaintea desfăşurării concursului în intervalul orar prevăzut de către organizator. Pachetul de înscriere nu poate fi expediat prin poştă în avans.

2.7. Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant, dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate, este sub efectul substanţelor halucinogene  sau este în stare de slăbiciune, epuizare fizică sau psihică.

2.8. Sportivii juniori legitimaţi la un club de ciclism, vor putea participa la CLUJ STARRY NIGHT MTB MARATHON powered by VODAFONE traseul scurt, dacă sunt insoţiţi de un reprezentant din partea clubului la care sunt legitimate sau tutorele legal.

2.9. Sportivii seniori legitimaţi UCI la un club de ciclism vor participa obligatoriu la categoria UCI ELIT.

3. Taxa de participare

3.1. Taxa de participare se poate achita prin transfer bancar, online  sau la faţa locului.

3.2. Plata online se poate achita pănă în data de 16.09.2016, ora: 17:00.

3.3. Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-urile evenimentului: www.clujulpedaleaza.ro sau www.facebook.com/pedaleaza şi se încheie în data de 16.09.2016, ora 18:00.

 3.3. Taxa de participare este stabilită la 35 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar, efectuată  în perioada: 01.09.2015-31.12.2015. 

3.4. Taxa de participare este stabilită la 40 RON în cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată în perioada: 01.01.2016-30.04.2016.

3.5. Taxa de participare este stabilită la 45 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 01.05.2016 – 30.06.2016.

3.6. Taxa de participare este stabilită la 50 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 01.07.2016 – 31.07.2016.

3.7. Taxa de participare este stabilită la 65 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 01.08.2016 – 14.08.2016.

3.8. Taxa de participare este stabilită la 70 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 15.08.2016 – 16.09.2016.

3.09. Taxa de participare este stabilită la 90 RON în cazul înscrierii şi plăţii la faţa locului în data de 17.09.2016, între orele 09:00-18:00.

3.10. Concurenţii înscrişi care fac dovada plăţii pănă in data de 11.09.2016 vor avea asigurat tricou de participare.

3.11.  În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează, nu este transmisibilă şi nu este valabilă la un concurs ulterior.

3.12. În cazul anulării competiţiei în caz de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente  (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

4. Pachetul de înscriere

4.1. Pachetul de inscriere contine număr de concurs, (chip) cronometraj electronic, tricou personalizat, energizant Nutrend.

5. Categorii şi clasament

5.1.  Participanţii se pot înregistra în următoarele categorii:

Traseu Scurt:

U17 feminin 15-16 ani (1999-2000), U19 feminin 17-18 ani (1997-1998), feminin 19-29 ani (1986-1996)

Masters feminin 30-39 ani (1976-1985), feminin +40,

U17 masculin 15-16 ani (1999-2000), U19 masculin 17-18 ani (1997-1998), masculin 19-29 ani (1986-1996)

Masters masculin 30-39 ani (1976-1985), Masters masculin 40-49 ani (1966-1975), Masters masculin 50-59 ani (1956-1965), Masters masculin +60 ani (1916-1955)

Traseul lung:

UCI Elite feminin

UCI Elite masculin

Open feminin 19+ ani (1916-1996)

Masculin 19-29 ani (1986-1996), masters masculine 30-39 ani (1976-1985), masters masculine 40+ ani (1916-1975),

 Categorii de copii:

U9 feminin 6-8 ani (2007-2009), U11 feminin 9-10 ani (2005-2006), U13 feminin 11-12 ani (2003-2004) U15 feminin 13-14 (2001-2002)

U 9 masculin 6-8 ani (2007-2009), U11 masculin 9-10 ani (2005-2006), U13 masculin 11-12 ani (2003-2004) U15 masculin 13-14 (2001-2002)

5.2. Sportivii juniori legitimaţi la un club de ciclism pot participa in conditiile de la punctul 2.8.

5.2. Se fac clasamente pentru categoriile de mai sus şi un clasament general în baza timpului.

5.3. Se premiază primii trei clasaţi din fiecare categorie.

6. Proceduri de concurs

6.1. Şedinţa tehnică va fi ţinută pentru toţi participanţii în ziua startului. În cursul şedinţei tehnice participanţii vor fi informaţi asupra traseului, porţiunilor periculoase, eventualelor modificări, precum şi a regulilor de comportament pe care participanţii sunt obligaţi să le respecte. Şedinţa tehnică va fi ţinută de directorul de concurs şi iar prezenta participanţilor este obligatorie.

6.2. Cronometrajul: Cronometrarea se face la secundă, cu ajutorul unui sistem electronic bazat pe chip-uri. Fiecare participant va purta un chip personalizat, acesta nu este transmisibil. Este responsabilitatea participanţilor de a monta corect numarul de concurs (care conţine şi cipul de cronometrare) în poziţia indicată în instrucţiuni.

6.3. Timpi limita: PT1 toate categoriile (grila de start) 60 min de la start.

6.4. Numărul de concurs

a) Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face personal, pe baza unui act de identitate  în locul şi orele stabilite de organizator, conform informaţiilor publicate pe site.

b) Numărul de concurs trebuie montat pe ghidon şi trebuie să fie vizibil din faţă pe tot timpul concursului.

6.4. Startul: Startul se va da la data şi ora stabilită de organizator şi anunţată pe site-urile competiţiei. Localizarea zonei de start va fi publicată pe pagina oficială.

6.5. Retragerea din concurs/Abandon

a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident, se poate face doar la punctele de control sau zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu doreşte să continue concursul, are obligaţia să se deplaseze până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde se consemneaza retragerea sa, păstrându-şi numărul de concurs, dar fără cip de cronometrare.

b) Concurenţii care se deplasează mai încet au obligaţia de a fi atenţi pentru a face loc celor care vin din spate şi doresc şi pot să îi depăşească. Nu pedalaţi agresiv! Respectaţi concurenţii mai lenţi!

c) În caz de pană, reparaţii, căzătură, accidentare etc. traseul de concurs trebuie eliberat cât mai repede pentru a face posibilă trecerea celorlalţi concurenţi sau a echipelor de salvare.

7. Protecţia mediului înconjurător

7.1.  Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, inclusiv  bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje în orice loc de pe traseu în afara celor amenajate sau la punctele de control, cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.

8. Echipament obligatoriu

8.1. Următoarele echipamente sunt obligatorii pentru fiecare participant care va fi prezent la start: cască de protecţie; număr de concurs care conţine cipul de cronometraj (pus la dispoziţie de către organizator), far, stop. Refuzul purtării unei căşti de protecţie pe durata competiţiei atrage descalificarea atât în timpul competiţiei cît şi după eveniment, luănd în considerare declaraţia comisarilor de traseu şi a voluntarilor pozele sau materialele video filmate în timpul evenimentului.

8.2. Bicicleta în stare bună de funcţionare.

8.3. Recomandam utilizarea recipientelor pentru pastrarea lichidelor pe traseul de concurs intre punctele de alimentare.

9. Penalizări/Descalificări

9.1. Nerespectarea regulilor de protecţia a mediului, aruncarea deşeurilor de orice fel în afara zonelor special amenajate,  atrag descalificarea  concurentului.

9.2. Neacordarea priorităţii participanţilor mai rapizi, comportamentul agresiv, atrage descalificarea concurentului.

9.3.  Lipsa/neutilizarea echipamentului obligatoriu, atrage descalificarea  concurentului.

9.4. Abaterea de pe traseul stabilit in vederea scurtării/uşurării traseului,  determină descalificarea concurentului.

9.5. Lipsa de respect pentru ceilalţi concurenţi şi spectatori, determină descalificarea concurentului.

9.6. Utilizarea unui alt mijloc de transport în timpul cursei, în afara bicicletei, determină descalificarea concurentului.

9.7. Limbajul  vulgar şi comportamentul  nesportiv, determină descalificarea concurentului.

9.8. Dopingul determină descalificarea concurentului.

9.9. Nerespectarea indicatiilor personalului organizator  atrage descalificarea concurentului.

10. Reclamaţii/Contestaţii

10.1. Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs, în decurs de 15 min. de la finish-ul oficial.

10.2. Modificarea traseului, alte decizii privind desfăşurarea concursului

10.3. Organizatorul poate modifica oricând  traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.

10.4. Toate deciziile vor fi luate de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

10.5. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 3 zile înaintea concursului,  sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs.

Versiunea 1/25.09.2015

Aprobat de comitetul directorial