Termeni şi condiţii - regulament de concurs

1. Generalităţi

1.1.  Acest regulament se aplică participanţilor la CLUJ TRAIL RUNNING 2015,

1.2.  Organizatorul evenimentului este Clubul Sportiv Clujul Pedaleaza.

1.3.  CLUJ TRAIL RUNNING este un concurs de tip semimaraton, fiind deschis tuturor alergătorilor  amatori, începători, sau avansaţi precum şi celor profesionişti.

1.4.  Înscrierea participanţilor se poate face prin înregistrare online sau prin înregistrare la faţa locului.

1.5.  Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuţei corespunzătoare în timpul înregistrării online, fiecare participant:

-  declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la CLUJ TRAIL RUNNING  , precum şi regulamentul competiţional

-  îşi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamentele, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub forma de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. in mod gratuit şi necenzurat;

1.7.  Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea în cursă  a unui concurent, din motive obiective.

2. Obligaţiile participanţilor

2.1.  Participarea la CLUJ TRAIL RUNNING se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală, precum şi a stării tehnice a echipamentului fiecărui participant.

2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces  sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

2.3.  Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze la preluarea numărului de concurs, o declaraţie de responsabilitate, prin care îşi asumă riscurile ce pot rezulta din participarea la CLUJ TRAIL RUNNING. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente valabilă pentru competiţii sportive.

2.4.  Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi a personalului de concurs.

2.5. Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face la faţa locului, înaintea desfăşurării concursului în intervalul orar prevăzut de către organizator. Pachetul de înscriere nu poate fi expediat prin poştă în avans.

2.6.  Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant, dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate, este sub efectul substanţelor halucinogene  sau este în stare de slăbiciune, epuizare fizică sau psihică.

3. Taxa de participare

3.1. Taxa de participare se poate achita prin transfer bancar, online  sau la faţa locului.

3.2. Plata online se poate achita pănă în data de 25.09.2015.

3.3. Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-urile evenimentului: www.clujulpedaleaza.ro sau www.facebook.com/pedaleaza si se incheie in data de 25.09.2015, ora 18:00.

3.3. Taxa de participare este stabilită la 35 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar, efectuată  în perioada: 01.12.2014 - 31.12.2014 

3.5. Taxa de participare este stabilită la 40 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 01.001.2015 - 30.04.2015

3.6. Taxa de participare este stabilită la 50 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 01.05.2015 - 31.07.2015

3.7. Taxa de participare este stabilită la 60 RON in cazul înscrierii şi plăţii online sau numerar efectuată  în perioada: 01.08.2015 - 11.09.2015

3.8. Taxa de participare este stabilită la 90 RON în cazul înscrierii şi plăţii la faţa locului în data de 12.09.2014, între orele 08:00 - 10:00.

Taxa se poate achita numerar  înainte de începerea maratonului, in spatiile special amenajate si in intervalul orar mentionat.

3.09.  În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv taxa de participare nu se returnează.

3.10.  În cazul anulării competiţiei în caz de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente  (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

4. Pachetul de înscriere

4.1. Pachetul de inscriere contine număr de concurs, (chip) cronometraj electronic, tricou, diplomă participant, apă 0,5l.

5. Categorii şi clasament

5.1.  Participanţii se pot înregistra în următoarele categorii:

Feminin:

18-29 ani

30-39 ani

40+ ani

Masculin:

18-29 ani

30-39 ani

40- 49 ani

+50 ani

5.2.  Se fac clasamente pentru categoriile de mai sus şi un clasament general.

5.3.  Se premiază primii trei clasaţi din fiecare categorie.

6. Proceduri de concurs

6.1.  Şedinţa tehnică

       O şedinţă tehnică va fi ţinută pentru toţi participanţii în ziua startului. În cursul şedinţei tehnice participanţii vor fi informaţi asupra traseului, porţiunilor periculoase, eventualelor modificări, precum şi a regulilor de comportament pe care participanţii sunt obligaţi să le respecte. Şedinţa tehnică va fi ţinută de directorul de concurs şi iar prezenta participanţilor este obligatorie.

6.2.  Cronometrajul

       Cronometrarea se face la secundă, cu ajutorul unui sistem electronic bazat pe chip-uri. Fiecare participant va purta un chip personalizat, acesta nu este transmisibil. Este responsabilitatea participanţilor de a monta corect numarul de concurs (care conţine şi cipul de cronometrare) în poziţia indicată în instrucţiuni.

6.3. Timpi limita:
- la kilometrul

- la kilometrul

- la kilometrul

- la sosire - ora

6.4.  Numărul de concurs

a) Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face personal, pe baza unui act de identitate  în locul şi orele stabilite de organizator, conform informaţiilor publicate pe site.

b) Numărul de concurs trebuie montat pe ghidon şi trebuie să fie vizibil din faţă pe tot timpul concursului.

6.4.  Startul se va da la data şi ora stabilită de organizator şi anunţată pe site-urile competiţiei. Localizarea zonei de start va fi publicată pe pagina oficială.

6.5.  Retragerea din concurs/Abandon

a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident, se poate face doar la punctele de control sau zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu doreşte să continue concursul, are obligaţia să se deplaseze până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde se consemneaza retragerea sa, păstrându-şi numărul de concurs, dar fără cip de cronometrare.

b) Concurenţii care se deplasează mai încet au obligaţia de a fi atenţi pentru a face loc celor care vin din spate şi doresc şi pot să îi depăşească. Nu pedalaţi agresiv! Respectaţi concurenţii mai lenţi!

c) În caz de pană, reparaţii, căzătură, accidentare etc. traseul de concurs trebuie eliberat cât mai repede pentru a face posibilă trecerea celorlalţi concurenţi sau a echipelor de salvare.

7. Protecţia mediului înconjurător

7.1.  Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, inclusiv  bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje în orice loc de pe traseu în afara celor amenajate sau la punctele de control, cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.

8. Echipament obligatoriu

8.1.  Următoarele echipamente sunt obligatorii pentru fiecare participant care va fi prezent la start: cască de protecţie; număr de concurs care conţine cipul de cronometraj (pus la dispoziţie de către organizator).

8.2. Bicicleta în stare bună de funcţionare.

8.3. Recomandam utilizarea recipientelor pentru pastrarea lichidelor pe traseul de concurs intre punctele de alimentare.

9. Penalizări/Descalificări

9.1.  Nerespectarea regulilor de protecţia a mediului, aruncarea deşeurilor de orice fel în afara zonelor special amenajate,  atrag descalificarea  concurentului.

9.2.  Neacordarea priorităţii participanţilor mai rapizi, comportamentul agresiv, atrage descalificarea concurentului.

9.3.  Lipsa/neutilizarea echipamentului obligatoriu, atrage descalificarea  concurentului.

9.4.  Abaterea de pe traseul stabilit in vederea scurtării/uşurării traseului,  determină descalificarea concurentului.

9.5.  Lipsa de respect pentru ceilalţi concurenţi şi spectatori, determină descalificarea concurentului.

9.6. Utilizarea unui alt mijloc de transport în timpul cursei, în afara bicicletei, determină descalificarea concurentului.

9.7.  Limbajul  vulgar şi comportamentul  nesportiv, determină descalificarea concurentului.

9.8.  Dopingul determină descalificarea concurentului.

9.9.  Nerespectarea indicatiilor personalului organizator  atrage descalificarea concurentului.

10. Reclamaţii/Contestaţii

10.1.  Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs, în decurs de 1 ora de la finish-ul oficial.

10.2. Modificarea traseului, alte decizii privind desfăşurarea concursului

10.3.  Organizatorul poate modifica oricând  traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.

10.4.  Toate deciziile vor fi luate de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

10.5.  Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 3 zile înaintea concursului,  sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs.

Versiunea 01/01.03.2015

Aprobat de comitetul directorial